Datenschutzerklärung
Stand: Oktober 2026
1. Datenschutz auf einen Blick
Allgemeine Hinweise
Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen entnehmen Sie den folgenden Abschnitten.
Das Wichtigste in Kürze
- Diese Website setzt keine Cookies und verwendet keine Analyse- oder Werbe-Tracker.
- Schriften, Bilder und Videos liegen auf unserem eigenen Server. Beim Aufruf der Seite werden keine Daten an Google oder andere Dritte übertragen.
- Personenbezogene Daten verarbeiten wir nur, wenn Sie uns über ein Formular, per E-Mail, Telefon oder WhatsApp kontaktieren oder sich bei uns bewerben.
Wie erfassen wir Ihre Daten?
Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen, z. B. in einem Formular. Andere Daten werden beim Besuch der Website automatisch durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z. B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs).
Wofür nutzen wir Ihre Daten?
Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Ihre Angaben in Formularen nutzen wir, um Ihre Anfrage oder Bewerbung zu bearbeiten. Eine Analyse Ihres Nutzerverhaltens findet nicht statt.
Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?
Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Einzelheiten stehen in Abschnitt 13.
2. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Photovoltaik SoLA GmbH
vertreten durch den Geschäftsführer Andreas Lipphardt
An der Röthen 12
97486 Königsberg i. Bay.
Telefon: 09525 9825810
E-Mail: info@sonnenkompetenz.de
Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z. B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet. Wir sind nicht verpflichtet, einen Datenschutzbeauftragten zu benennen. Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte direkt an uns.
3. Hosting, Server-Log-Dateien und Verschlüsselung
Hosting
Wir hosten unsere Website bei der STRATO AG, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin (nachfolgend STRATO). Die Server stehen in Deutschland. Details entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von STRATO: www.strato.de/datenschutz.
Die Verwendung von STRATO erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer möglichst zuverlässigen Darstellung unserer Website. Mit STRATO besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO, der gewährleistet, dass STRATO die personenbezogenen Daten unserer Websitebesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.
Server-Log-Dateien
Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:
- Browsertyp und Browserversion
- verwendetes Betriebssystem
- Referrer-URL
- Hostname des zugreifenden Rechners
- Uhrzeit der Serveranfrage
- IP-Adresse
Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Erfassung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Optimierung unserer Website; hierzu müssen die Server-Log-Dateien erfasst werden. Die Daten werden nach den Vorgaben des Hosters nach kurzer Zeit gelöscht bzw. anonymisiert.
SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung
Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Anfragen oder Bewerbungen, die Sie an uns senden, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers mit „https://“ beginnt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Wenn die Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.
Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.
4. Cookies, Tracking und Schriften
Diese Website setzt keine Cookies und keine vergleichbaren Wiedererkennungstechnologien ein und verwendet keine Analyse-, Statistik- oder Werbedienste. Eine Einwilligung nach § 25 TDDDG ist daher nicht erforderlich.
Damit wir sehen, über welche Seite oder Anzeige Sie zu uns gekommen sind (z. B. „Instagram-Anzeige“), liest die Website beim Absenden eines Formulars die Kennung der Anzeige aus der Adresszeile (z. B. „?utm_source=…“) bzw. die verweisende Seite aus. Diese Angabe wird nicht auf Ihrem Gerät gespeichert, sondern nur zusammen mit Ihrer Anfrage oder Bewerbung übermittelt.
Die verwendeten Schriften (Barlow, Lizenz SIL Open Font License) sind lokal auf unserem Server gespeichert. Eine Verbindung zu Servern von Google oder anderen Anbietern findet dabei nicht statt.
5. Solarrechner
Der Solarrechner rechnet ausschließlich in Ihrem Browser. Ihre Eingaben werden nicht gespeichert und nicht an uns übertragen – es sei denn, Sie klicken auf „Genaue Berechnung vom Meister anfordern“ und senden anschließend das Anfrageformular ab. Dann werden die Rechnerwerte zusammen mit Ihrer Anfrage übermittelt.
6. Anfrageformular, E-Mail, Telefon und WhatsApp
Anfrageformular
Wenn Sie uns über das Formular eine Anfrage senden, werden Ihre Angaben inklusive der von Ihnen angegebenen Kontaktdaten (Name, Telefon, E-Mail, PLZ/Ort, Angaben zu Ihrem Haus, Ihre Nachricht, ggf. Rechnerwerte und bis zu vier Fotos, die Sie freiwillig hochladen) zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter. Wenn Sie eine E-Mail-Adresse angeben, erhalten Sie eine automatische Eingangsbestätigung.
Hochgeladene Fotos nutzen wir nur zur Vorbereitung von Beratung und Angebot. Bitte achten Sie darauf, dass auf den Fotos möglichst keine anderen Personen zu erkennen sind. Auf einer Stromrechnung können Sie Kundennummer und Bankdaten gern abdecken – für uns sind nur Verbrauch und Preis wichtig.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO); die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.
Zum Schutz vor Spam wird beim Absenden eine verschlüsselte Kurzform (Hashwert) Ihrer IP-Adresse für höchstens einen Tag gespeichert.
Anfrage per E-Mail, Telefon oder WhatsApp
Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder WhatsApp kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, Anfrage, ggf. Fotos) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter. Die Rechtsgrundlagen entsprechen denen des Anfrageformulars.
WhatsApp ist ein Dienst der WhatsApp Ireland Limited (Meta). Wenn Sie uns über WhatsApp schreiben, gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen von WhatsApp; dabei können Daten auch in die USA übertragen werden. Bitte senden Sie uns über WhatsApp keine sensiblen Daten. Wenn Ihnen das lieber ist, erreichen Sie uns jederzeit per Telefon oder E-Mail.
7. Bewerbungen
Wenn Sie sich über unsere Kurzbewerbung oder auf anderem Weg bewerben, verarbeiten wir Ihre Angaben (Name, Kontaktdaten, PLZ, Antworten zu Stelle, Ausbildung, Erfahrung, Führerschein, Verfügbarkeit, ggf. bis zu vier Dateien wie Lebenslauf, Zeugnisse oder Fotos sowie Ihre Nachricht) zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit § 26 BDSG und Art. 88 DSGVO). Wenn Sie eine E-Mail-Adresse angeben, erhalten Sie eine automatische Eingangsbestätigung.
Kommt kein Arbeitsverhältnis zustande, löschen wir Ihre Daten spätestens 6 Monate nach Abschluss des Verfahrens. So lange bewahren wir sie auf, um uns gegen mögliche Ansprüche nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz verteidigen zu können (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Eine längere Speicherung für spätere Stellen erfolgt nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung. Werden Sie eingestellt, werden die Daten Teil Ihrer Personalakte.
8. Wie wir Anfragen und Bewerbungen bearbeiten
E-Mail und Büroorganisation (Microsoft 365)
Formulardaten werden per E-Mail an unsere Postfächer übermittelt. Für E-Mail, Dateiablage (OneDrive) und Büroorganisation nutzen wir Microsoft 365 der Microsoft Ireland Operations Ltd., One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland. Mit Microsoft besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung. Daten werden vorrangig in Rechenzentren in der EU verarbeitet. Soweit Daten in die USA gelangen können, ist Microsoft unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; zusätzlich gelten die EU-Standardvertragsklauseln.
KI-gestützte Vorsortierung
Damit wir schnell antworten können, lassen wir eingehende Anfragen und Bewerbungen einmal täglich durch einen KI-Assistenten (Claude der Anthropic PBC, USA, bzw. Anthropic Ireland Ltd.) in eine Übersichtsliste übertragen, nach festen Regeln vorsortieren (z. B. Entfernung, Vollständigkeit der Angaben) und Antwortentwürfe vorbereiten. Jede Antwort wird von uns persönlich geprüft und freigegeben; es findet keine automatisierte Entscheidung im Sinne von Art. 22 DSGVO statt. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer zügigen Bearbeitung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wir nutzen dafür einen geschäftlichen Tarif mit Vertrag über Auftragsverarbeitung; für die Übermittlung in die USA gelten die EU-Standardvertragsklauseln. Die Daten werden vom Anbieter nicht zum Training von KI-Modellen verwendet.
Sicherungskopie
Als Absicherung, falls eine E-Mail verloren geht, speichert unser Webserver eine Kopie jeder Formulareingabe einschließlich hochgeladener Dateien für höchstens 30 Tage; danach wird sie automatisch gelöscht.
9. Audio- und Videokonferenzen (Microsoft Teams)
Für die Kommunikation mit Kunden und Bewerbern setzen wir bei Bedarf Microsoft Teams ein (Anbieter: Microsoft, siehe Abschnitt 8). Wenn Sie mit uns per Video- oder Audiokonferenz kommunizieren, werden Ihre personenbezogenen Daten von uns und von Microsoft erfasst und verarbeitet. Dazu gehören die Daten, die Sie zur Nutzung bereitstellen (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer), Metadaten wie Dauer, Beginn und Ende der Teilnahme sowie technische Daten wie IP-Adresse, Gerätetyp und Betriebssystem. Inhalte, die während der Konferenz ausgetauscht werden (z. B. Chatnachrichten, Dateien), werden ebenfalls auf den Servern von Microsoft gespeichert.
Der Einsatz erfolgt, um mit angehenden oder bestehenden Vertragspartnern zu kommunizieren (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), und zur Vereinfachung und Beschleunigung der Kommunikation (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die von uns erfassten Daten werden gelöscht, sobald der Zweck entfällt, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen. Details zur Datenverarbeitung durch Microsoft: privacy.microsoft.com.
10. Wie lange wir Daten speichern
Soweit nicht anders angegeben, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern wir keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung haben (z. B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen); im letztgenannten Fall erfolgt die Löschung nach Fortfall dieser Gründe. Im Einzelnen:
- Anfragen ohne Auftrag: 24 Monate nach dem letzten Kontakt (wir planen Montagen teils langfristig vor).
- Anfragen mit Auftrag: Übernahme in die Kundenakte; dort gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen des Handels- und Steuerrechts.
- Bewerbungen: 6 Monate nach Abschluss des Verfahrens (siehe Abschnitt 7).
- Sicherungskopien der Formulardaten auf dem Webserver: 30 Tage.
- Spamschutz-Kurzform der IP-Adresse: höchstens 1 Tag.
11. Rechtsgrundlagen und Drittstaaten
Sofern Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben, verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sind Ihre Daten zur Vertragserfüllung oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, verarbeiten wir sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Des Weiteren verarbeiten wir Ihre Daten, sofern dies zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Die Datenverarbeitung kann ferner auf Grundlage unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen. Über die jeweils einschlägigen Rechtsgrundlagen informieren die einzelnen Abschnitte dieser Erklärung.
Einige der genannten Dienstleister haben ihren Sitz in den USA oder übermitteln Daten dorthin. Für die USA besteht ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (EU-US Data Privacy Framework) für zertifizierte Unternehmen; ergänzend setzen wir EU-Standardvertragsklauseln ein. Dennoch kann nicht vollständig ausgeschlossen werden, dass US-Behörden auf dort verarbeitete Daten zugreifen.
12. Instagram und Facebook
Auf unserer Website verlinken wir auf unsere Profile bei Instagram und Facebook (Meta Platforms Ireland Ltd., Merrion Road, Dublin 4, Irland). Es handelt sich um einfache Links – beim Aufruf unserer Website werden keine Daten an Meta übertragen. Erst wenn Sie einen Link anklicken, gelten die Datenschutzbestimmungen von Meta.
13. Ihre Rechte
Auskunft, Berichtigung und Löschung
Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten (Art. 15–17 DSGVO). Eine kurze E-Mail an info@sonnenkompetenz.de genügt.
Widerruf Ihrer Einwilligung
Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.
Widerspruchsrecht gegen die Datenerhebung in besonderen Fällen sowie gegen Direktwerbung (Art. 21 DSGVO)
Wenn die Datenverarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, haben Sie jederzeit das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Wenn Sie Widerspruch einlegen, werden wir Ihre betroffenen personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO).
Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, so haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Wenn Sie widersprechen, werden Ihre personenbezogenen Daten anschließend nicht mehr zum Zwecke der Direktwerbung verwendet (Widerspruch nach Art. 21 Abs. 2 DSGVO).
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen (Art. 18 DSGVO). Dieses Recht besteht insbesondere in folgenden Fällen:
- Wenn Sie die Richtigkeit Ihrer bei uns gespeicherten Daten bestreiten, für die Dauer unserer Prüfung.
- Wenn die Verarbeitung unrechtmäßig geschah oder geschieht und Sie statt der Löschung die Einschränkung verlangen.
- Wenn wir Ihre Daten nicht mehr benötigen, Sie sie jedoch zur Ausübung, Verteidigung oder Geltendmachung von Rechtsansprüchen benötigen.
- Wenn Sie Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben, solange noch nicht feststeht, wessen Interessen überwiegen.
Wenn die Verarbeitung eingeschränkt wurde, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Europäischen Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.
Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen (Art. 20 DSGVO). Sofern Sie die direkte Übertragung an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.
Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde
Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Für uns zuständig ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach, www.lda.bayern.de. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe.
Teile dieser Datenschutzerklärung beruhen auf einer Vorlage von eRecht24.
